L’agenda : jour, semaine et une colonne par membre de l’équipe

L’agenda, c’est le quotidien de l’établissement : tous les rendez-vous, pauses et créneaux bloqués, dans une colonne par membre de l’équipe, à sa couleur. Les rendez-vous pris en ligne y arrivent tout seuls, et c’est aussi là que vous réservez, déplacez et annulez.

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   Dans le menu, cliquez sur « Calendrier ».

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   Choisissez une vue : « Jour » — une colonne par membre, « Semaine » — sept jours côte à côte, ou « Liste » — les rendez-vous dans l’ordre.

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   Les flèches avancent ou reculent d’un jour (ou d’une semaine), « Aujourd’hui » vous ramène au jour même, et le champ de date saute à n’importe quel jour. En vue semaine, un clic sur un jour l’ouvre.

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   Dans le menu de l’équipe, à côté des boutons, choisissez l’agenda d’un seul membre ou de toute l’équipe.

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   Un clic sur un rendez-vous ouvre ses détails, et un clic sur un espace vide en vue « Jour » crée un rendez-vous à cet endroit précis.

Ce que montre l’agenda

Chaque rendez-vous apparaît à la couleur du membre de l’équipe, avec l’heure, le nom du client et la prestation. Une coche verte signifie que le client a confirmé sa venue sur WhatsApp, et le symbole de répétition (⟳) marque un rendez-vous récurrent. Les pauses et créneaux bloqués — y compris les événements d’un agenda personnel qui bloquent des heures — apparaissent hachurés. Les rendez-vous annulés sont masqués ; vous pouvez les afficher avec l’interrupteur au-dessus de l’agenda sur ordinateur, ou depuis le bouton d’options sur le téléphone.

Qui voit quoi

Le propriétaire, les gérants et le secrétariat voient les agendas de toute l’équipe et réservent pour tous. Un membre de l’équipe ne voit et ne gère que son propre agenda. La personne qui ne gère que les réseaux sociaux ne travaille pas dans l’agenda.