הוספת אנשי צוות והזמנה לאפליקציה
מוסיפים איש צוות עם יומן, צבע ושירותים משלו, ונותנים לו גישה לחשבון העסק: מספר נייד והרשאה, וההזמנה נשלחת בוואטסאפ.
כל איש צוות מקבל עמודה משלו ביומן, צבע, שעות ושירותים. ההוספה לצוות עוד לא נותנת כניסה לחשבון העסק — את זה נותנים בנפרד: מספר נייד והרשאה. ההזמנה לא נשלחת מעצמה; שולחים אותה, והגישה נפתחת בכניסה הבאה עם המספר הזה, באתר או באפליקציה — גם אם כבר יש לו חשבון ב-Bookly.
הוספה לצוות
פותחים את ״צוות ושעות״
שירותים וצוותצוות ושעותליד ״הצוות״ לוחצים ״איש/אשת צוות״.
ממלאים שם, תפקיד וטלפון (לא חובה), בוחרים צבע ביומן ומסמנים את השירותים שהוא מבצע — בלי בחירה, כל השירותים.
לוחצים ״שמירה״.
מתן גישה לחשבון העסק
בכרטיס של איש הצוות לוחצים ״מתן גישה״.
שירותים וצוותצוות ושעותגישה לחשבון העסקכותבים את הטלפון הנייד שלו, בוחרים ״הרשאה״ ולוחצים ״שמירה״.
לוחצים ״שליחה בוואטסאפ״ — נפתחת הודעה מוכנה עם קישור לכניסה.
רק בעלי העסק נותנים גישה, משנים אותה ומבטלים אותה. מנהלים יכולים להוסיף אנשי צוות ולערוך אותם.
עד שאיש הצוות נכנס, מופיע ליד השם שהוא הוזמן. אם נכנס עם מספר אחר — מתקנים את המספר בגישה ושולחים שוב.
במסלול הבסיסי יש יומן אחד. צוות של יותר מאדם אחד הוא חלק מפרו — עד 10 אנשי צוות פעילים, לכל אחד יומן, שעות ושירותים משלו.
כשמישהו עוזב
מכבים ״פעיל״ בעריכת איש הצוות: הוא יורד מהיומן ומהזימון, לא נספר במכסת הצוות, והגישה שלו לעסק מתבטלת. תורים שכבר נקבעו לא מתבטלים. אם עובד/ת לשעבר מבקש/ת למחוק את המידע — בעלי העסק יכולים למחוק לצמיתות את נתוני העובד, מאותו מקום.
הסיור המודרך זמין באפליקציה
בפרק "צוות, שעות וחופשות" הסיור מראה את זה על המסך עצמו, צעד אחר צעד.
איש הצוות קיבל את ההזמנה אבל לא רואה את העסק
החשבון שלו צריך להיות עם אותו מספר נייד שנשמר בגישה. מי שכבר מחובר עם המספר הזה רואה את העסק בפעם הבאה שהוא פותח את האפליקציה או את האתר; מי שנכנס בדרך אחרת — מוסיף את המספר לחשבון, או נכנס איתו.
אפשר לתת לעובד גישה רק ליומן שלו?
ביומן כן — ההרשאה ״צוות״ רואה ומנהלת רק את התורים ביומן שלו. אבל את רשימת הלקוחות ואת כרטיסי הלקוחות היא רואה במלואם — כל הלקוחות של העסק, לא רק שלו. מה כל הרשאה כוללת: תפקידים והרשאות.
עודכן: 24 באוקטובר 2026
מדריכים קשורים
- תפקידים והרשאות: בעלים, מנהל, צוות, מזכירה וסושיאלמה כל תפקיד רואה ויכול לעשות — בעלים, מנהל/ת, צוות, מזכיר/ה ואיש/אשת סושיאל — ואיך משנים את ההרשאה של מישהו.
- שעות פעילות, ימים סגורים ושעות לכל איש צוותקובעים את שעות הפתיחה של העסק, שעות אישיות לאיש צוות והפסקת צהריים, וסוגרים יום לחופשה או לחג.
- מחירון ושירותים: משך, מחיר וסדרמוסיפים שירותים עם משך, זמן הכנה ומחיר, מקבצים אותם בקבוצות, קובעים את הסדר בדף ומחליטים מה פתוח לזימון אונליין ומה רק בתיאום.
- סידור משמרות: טיוטה, פרסום, זמינות והחלפותפרומשבצים את הצוות על לוח שבועי ומפרסמים בלחיצה, והעובדים מאשרים משמרות, מוסרים זמינות, תופסים משמרות פתוחות ומבקשים החלפות — מהאתר או מהאפליקציה.
המדריך עזר לך?
עדיין יש שאלה? כתבו לנו