Reçus et factures : activation et émission

Le propriétaire active les reçus et factures une fois, et dès lors les gérants peuvent aussi s’en servir. Ce que vous pouvez émettre dépend de votre statut et de votre formule : un assujetti exonéré émet des reçus. Un assujetti à la TVA ou une société émet des reçus avec toute formule, et en Pro aussi des factures-reçus, factures fiscales et avoirs.

Activation

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   Ouvrez l’écran

   PaiementsReçus et factures
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   Dans « Activer les reçus et factures », indiquez votre statut et vos coordonnées tels qu’enregistrés auprès des autorités, l’adresse et le contact, la TVA, et le numéro à partir duquel continuer si vous avez émis des documents dans un autre logiciel cette année.

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   Lisez les conditions d’émission, cochez « J’ai lu et j’accepte » et appuyez sur « Activer ».

Émettre un document

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   Cliquez sur « Nouveau document ».

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   Choisissez le type de document, pour qui il est (« Reçu de », ou le nom d’un client de passage), les lignes ou le montant, le moyen de paiement et « Pour (objet du paiement) ».

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   Cliquez sur le bouton d’émission. Vous pouvez aussi enregistrer un brouillon ou voir un aperçu.

Les acomptes et frais payés via PayMe ou PayPal reçoivent automatiquement un document au moment du paiement — une facture-reçu si l’établissement émet des factures fiscales, sinon un reçu.

Original, copie, annulation et avoir

L’original d’un document ne se remet qu’une fois — imprimé ou enregistré comme fichier, sur le site ou dans l’application ; ensuite on produit des copies. Un document émis ne peut pas être supprimé : on peut l’annuler avant sa remise — il reste dans la liste, marqué, et son numéro n’est jamais réutilisé — ou l’annuler par un avoir.