Перейти к содержимому
BOOKLYBookly
Для кого: владельцы бизнеса и менеджеры

Квитанции и счета: включение и выписка

Bookly выписывает электронные квитанции и налоговые счета с цифровой подписью — вручную на любой платёж и автоматически на предоплаты и сборы. Включается один раз.

Руководство дляКомпьютерТелефон

Владелец бизнеса включает квитанции и счета один раз, и с тех пор ими пользуются и менеджеры. Что можно выписывать, зависит от статуса плательщика и тарифа: освобождённый от НДС выписывает квитанции. Плательщик НДС или компания выписывают квитанции на любом тарифе, а в Pro — ещё и налоговый счёт-квитанцию, налоговый счёт и кредитовый счёт.

Включение

  1. Откройте экран

    УправлениеПлатежиКвитанции и счета
  2. В «Включении квитанций и счетов» укажите статус плательщика и данные, как они зарегистрированы в органах, адрес и контакты, НДС и номер, с которого продолжить, если в этом году вы выписывали документы в другой программе.

  3. Прочитайте условия выписки, отметьте «Я прочитал(а) и согласен(на)» и нажмите «Включить».

Документы с пометкой «Тестовый документ» не являются официальными. Пометка остаётся, пока Bookly не получит свидетельство о регистрации от Налогового управления.

Выписка документа

  1. Нажмите «Новый документ».

  2. Выберите «Тип документа», заполните «Получено от» (пусто — разовый клиент), сумму с НДС, способ оплаты и «За что (суть поступления)».

  3. Нажмите «Выписать».

На предоплаты и сборы, оплаченные через PayMe или PayPal, документ выписывается автоматически в момент оплаты — налоговый счёт-квитанция, если бизнес выписывает налоговые счета, иначе квитанция.

Оригинал, копия, отмена и кредит

Оригинал документа выдаётся только один раз — печатается или сохраняется файлом, на сайте или в приложении; потом выпускают копии. Выписанный документ нельзя удалить: его можно отменить до выдачи — он остаётся в списке с пометкой, а номер не повторяется — или погасить кредитовым счётом.

В приложении есть всё, что на сайте: все типы документов с услугой из прайс-листа, черновики, печать или сохранение оригинала, копия, полный или частичный кредит, отчёты и выгрузки, проверка документа и настройки.

Можно продолжить нумерацию из прежней программы?

Да. При включении отметьте, что в этом году выписывали документы в другой программе, и укажите следующий номер для каждого типа. После первого документа нумерация закрепляется.

Может ли освобождённый от НДС выписать налоговый счёт?

Нет. Освобождённый от НДС выписывает только квитанции.

Что с документами, если подписка не активна?

Они остаются вашими: их можно читать, делать копии и выгружать. Только выписка новых документов ждёт активной подписки.

Обновлено: 10 октября 2026 г.

Похожие руководства

Руководство помогло?

Остался вопрос? Напишите нам