מדיניות ביטול וביטול עצמי של לקוחות
עד מתי לקוחות מבטלים או מזיזים תור לבד, מדיניות הביטול שהם רואים, ומה קורה כשלקוח מבטל: התראה לכם, ובמסלול פרו גם החזר מקדמה והצעה לרשימת ההמתנה.
לקוחות יכולים לבטל או להזיז תור בעצמם — באפליקציה, באזור האישי באתר או מהקישור שבהודעות — עד מועד שאתם קובעים לפני התור. אחרי המועד הזה הם מתבקשים ליצור איתכם קשר, וכל שינוי עובר דרככם.
פותחים את המסך
שירותים וצוותיומן ותוריםביטוליםב״ביטול/שינוי עצמאי עד״ בוחרים כמה שעות לפני התור — או ״בכל עת״.
ב״מדיניות ביטול (תוצג ללקוחות)״ כותבים את הכללים שלכם במילים — למשל מה קורה בביטול מאוחר.
לוחצים ״שמירת כללים״.
כשלקוח מבטל
השעה מתפנה ביומן, ואתם מקבלים התראה באפליקציה. אם הלקוח שילם מקדמה וביטל בזמן — היא חוזרת אליו אוטומטית. במסלול פרו, מי שנרשם לרשימת ההמתנה לאותו יום ולאותו שירות מקבל הצעה בוואטסאפ לשעה שהתפנתה.
לקוחות מזיזים תור בעצמם רק לשירות שפתוח לזימון אונליין, וכשהעסק מקבל הזמנות אונליין. אחרת הם מתבקשים לפנות אליכם.
ביטול מאוחר ודמי ביטול
מועד הביטול העצמי הוא גם הגבול של ״ביטול מאוחר״. אם הפעלתם הגנה מביטולים עם דמי ביטול (במסלול פרו), ביטול אחרי המועד שהלקוח ביקש מאפשר לגבות דמי ביטול מהכרטיס השמור — רק כשאתם בוחרים, מתוך התור ביומן. כשהעסק מבטל מסיבות שלו, לא גובים.
מקדמות ודמי ביטולהסיור המודרך זמין באפליקציה
בפרק "הגדרות ופרטי העסק" הסיור מראה את זה על המסך עצמו, צעד אחר צעד.
לקוח רוצה לבטל אחרי המועד — מה עושים?
מבטלים בשבילו מהיומן, ב״ביטול התור״. אם יש דמי ביטול, מסמנים ״הלקוח/ה ביקש/ה לבטל?״. ראו הזזה וביטול.
הלקוחות רואים את מדיניות הביטול?
כן — לפני שהם קובעים תור.
מה הלקוח מקבל כשהעסק מבטל?
הודעת ביטול בוואטסאפ, עם הסיבה אם כתבתם אותה.
עודכן: 31 באוקטובר 2026
מדריכים קשורים
- כללי הזמנה: אישור, בחירת איש צוות וכמה זמן מראשקובעים איך לקוחות קובעים תור אונליין: אישור אוטומטי או ידני, בחירת איש צוות, כמה זמן מראש ועד כמה קדימה. השעות המוצעות נקבעות לבד לפי אורך הטיפול.
- הזזה, ביטול וסימון ״הגיע/ה״ או ״לא הגיע/ה״מה עושים עם תור ביומן: מאשרים תור שממתין, מזיזים ליום, לשעה או לאיש צוות אחר, מבטלים, ומסמנים אם הלקוח הגיע — והלקוח מתעדכן בוואטסאפ.
- רשימת המתנה ו-SOS לשעות שהתפנופרולקוחות נרשמים לרשימת המתנה כשהיום מלא. כשתור מתבטל הם מקבלים הצעה בוואטסאפ, ובלחיצת SOS מעדכנים אותם על חור ביומן של היום או של מחר — במסלול פרו.
- מקדמות, כרטיס בביטחון ודמי ביטולפרומבקשים מהלקוחות מקדמה או שמירת כרטיס כבר בקביעת התור, וגובים דמי אי-הגעה או ביטול מאוחר מהכרטיס השמור — רק כשאתם בוחרים, מתוך התור ביומן.
המדריך עזר לך?
עדיין יש שאלה? כתבו לנו