График смен: черновик, публикация, доступность и обмены

График смен — это недельная доска: сотрудники по дням, должности цветами и свободные смены. Менеджеры расставляют и публикуют, а каждый в команде видит свои смены, подтверждает их и просит изменения — на сайте, на iPhone и на Android.

Настройка графика

График выключен, пока менеджер его не настроит. Короткая анкета проходит по должностям, сотрудникам, типам смен, неделе и часам, ограничениям, лимитам и уведомлениям — всё можно поменять потом в «Настройках графика».

1. 1

   Откройте экран

   График смен
2. 2

   Нажмите «Настроить график смен» и ответьте на вопросы.

3. 3

   В конце нажмите «Включить график».

Расстановка и публикация

1. 1

   Добавляйте смены кнопкой «Добавить» или перетаскивайте их по графику между сотрудниками и днями. Смена без сотрудника — свободная.

2. 2

   «Автоназначение» на панели заполняет свободные смены. В «Действиях» есть «Скопировать прошлую неделю», шаблоны, экспорт и печать.

3. 3

   Когда неделя готова, нажмите «Опубликовать» и выберите «Опубликовать и отправить команде» или «Опубликовать без уведомления».

Неопубликованные смены — черновик, и команда их не видит. При публикации каждый получает уведомление в приложении со своими сменами, а свободные смены уходят всей команде. «Снять с публикации» возвращает неделю в черновик.

Что делает команда

В «Моих сменах» каждый видит свои смены и подтверждает, что видел их и придёт, или отказывается с причиной. В «Доступности на следующую неделю» отмечают, когда недоступны и когда предпочли бы работать, и менеджеры видят это при расстановке. Свободную смену запрашивают кнопкой «Взять смену», а обмен просит коллегу взять смену — в обоих случаях подтверждает менеджер.