שעון נוכחות: כניסה, יציאה והפסקות

כל איש/אשת צוות מחתים/ה כניסה ויציאה, יוצא/ת להפסקה וחוזר/ת ממנה, ויכול/ה לצרף הערה להחתמה — למשל ״הגעתי מאוחר בגלל פקק״. מתחת לשעון רואים את ההחתמות של היום ואת ״השבוע שלי״: שעות רגילות ושעות נוספות לפי הכללים שהעסק קבע. השעון מיועד לעובדים — בעלי העסק לא מחתימים.

1. 1

   פותחים את המסך

   שעון נוכחות ושכרשעון נוכחות
2. 2

   לוחצים ״כניסה״ בתחילת העבודה, ״הפסקה״ ו״חזרה מהפסקה״ באמצע, ו״יציאה״ בסוף.

3. 3

   כדי לצרף הערה לוחצים ״הוספת הערה להחתמה״.

החתמה מהעסק בלבד

כשהעסק מגדיר החתמה רק מהמקום, בכניסה וביציאה נבדק איפה הטלפון — רק ברגע ההחתמה — ומחוץ לטווח מהעסק אי אפשר להחתים. תג NFC של העסק נחשב כמו מיקום, ובאתר הדפדפן מבקש לשתף מיקום. כשההגדרה כבויה, המיקום לא נבדק בכלל.

1. 1

   המנהלים קובעים את זה באתר: פותחים את המסך, ובמקטע ״הגדרות ועמדת נוכחות״ פותחים את ״הגדרות צוות״.

   שעון נוכחות ושכרשעון נוכחותהגדרות צוות
2. 2

   מדליקים ״החתמה רק מהעסק״ ובוחרים ״טווח מהעסק״. באותו מקום קובעים ״יציאה אוטומטית״ למי ששכח לצאת, מתי מתחילות שעות נוספות ו״תזכורת לפני משמרת״.

3. 3

   לוחצים ״שמירה״.

כניסה בלי משמרת בסידור

בעסק שעובד עם לוח השיבוץ, בעלי העסק קובעים עד כמה דקות לפני תחילת המשמרת ואחריה אפשר להחתים כניסה. כניסה מחוץ לזמנים האלה, או בלי משמרת בסידור, שואלת קודם ״להחתים בכל זאת?״ — ואחרי האישור היא נשמרת עם הסימון ״ללא משמרת בסידור״, ובעלי העסק והמנהלים מקבלים התראה. את הזמנים קובעים בלוח השיבוץ, במגבלות.

מי בעבודה

המנהלים והקבלה רואים מי בעבודה עכשיו, מי בהפסקה ומתי נכנס/ה — בטלפון בתצוגת ״מי בעבודה״, ובאתר בעמוד שעון הנוכחות.