דילוג לתוכן
BOOKLYBookly
חבילת צוות ונוכחותלמי: בעלי עסקים ומנהלים

סידור שבוע אוטומטי עם AI

ה-AI מציע משמרות לשבוע לפי שעות הפעילות, השעות והחופשים של הצוות והעומס בתורים בחודש האחרון. ההצעה נשמרת כטיוטה, ושום דבר לא נשלח לצוות עד הפרסום.

המדריך עבורמחשבטלפון

״טיוטה עם AI״ מכין הצעה לשבוע שעל הלוח: משמרות לפי שעות הפעילות של העסק, השעות והחופשים של כל אחד מהצוות והעומס בתורים בחודש האחרון — בלי לגעת במשמרות שכבר בסידור. ההצעה נשמרת כטיוטה: משנים מה שרוצים, ושום דבר לא נשלח לצוות עד הפרסום. הטיוטה עם AI כלולה בחבילת ההרחבה ״צוות ונוכחות״, שנוספת למסלול פרו.

  1. פותחים את המסך

    סידור משמרות
  2. עוברים לשבוע הרצוי, וב״פעולות״ לוחצים ״טיוטה עם AI״ ואז ״הכנת טיוטה״.

  3. הלוח נשאר זמין בזמן שה-AI עובד. כשהטיוטה מוכנה מופיע סיכום — בודקים, מתקנים ומפרסמים.

שיבוץ אוטומטי עם AI

״שיבוץ אוטומטי״ שבסרגל לא יוצר משמרות: הוא מאייש את המשמרות הפתוחות שכבר בלוח לפי התפקיד, הזמינות וההעדפות של הצוות, בלי חפיפות ובחלוקה הוגנת של השעות. עם חבילת צוות ונוכחות ה-AI בוחר את מי לשבץ בכל משמרת, רק מבין מי שהכללים מאפשרים, ומקפיד גם על שבוע סביר לכל אחד. בלי החבילה, או כשה-AI לא זמין, השיבוץ נעשה לפי הכללים בלבד. משמרת שלא אוישה נשארת פתוחה ומופיעה בסיכום.

הטיוטה עם AI משתמשת ב״מכסת ה-AI״ של העסק: כשהמכסה הקצרה או השבועית מתמלאת, צריך לחכות עד שהיא מתאפסת.

ה-AI ישנה משמרות שכבר שיבצתי?

לא. הוא מוסיף משמרות כטיוטה ולא נוגע במשמרות שכבר בסידור.

הצוות יקבל הודעה על הטיוטה?

לא. הודעה יוצאת רק כשמפרסמים.

משמרת שציפיתי לה לא נוספה. למה?

בסיכום של הטיוטה מופיע מה לא נוסף ולמה. אפשר להוסיף את המשמרת ידנית.

פתיחת המסך

עודכן: 2 בנובמבר 2026

מדריכים קשורים

המדריך עזר לך?

עדיין יש שאלה? כתבו לנו