Planning : brouillon, publication, disponibilités et échanges

Le planning est un tableau hebdomadaire : employés face aux jours, rôles en couleurs et postes ouverts. Les gérants affectent et publient, et chacun voit ses postes, les confirme et demande des changements — sur le site, sur iPhone et sur Android.

Mettre en place le planning

Le planning est désactivé jusqu’à ce qu’un gérant le configure. Un questionnaire de quelques minutes passe par les rôles, les employés, les types de postes, la semaine et les horaires, les contraintes, les limites et les notifications — tout se modifie ensuite dans « Paramètres du planning ».

1. 1

   Ouvrez l’écran

   Planning des postes
2. 2

   Cliquez sur « Configurer le planning » et répondez au questionnaire.

3. 3

   À la fin, cliquez sur « Activer le planning ».

Affecter et publier

1. 1

   Ajoutez des postes avec « Ajouter », ou faites-les glisser sur le planning entre employés et jours. Un poste sans personne est un poste ouvert.

2. 2

   « Affectation automatique », dans la barre, pourvoit les postes ouverts. « Actions » propose « Copier la semaine dernière », les modèles, l’export et l’impression.

3. 3

   Quand la semaine est prête, cliquez sur « Publier » et choisissez « Publier et envoyer à l’équipe » ou « Publier sans prévenir ».

Les postes non publiés sont un brouillon, invisible pour l’équipe. À la publication, chacun reçoit une notification dans l’application avec ses postes, et les postes ouverts sont envoyés à toute l’équipe. « Dépublier » remet la semaine en brouillon.

Ce que fait l’équipe

Dans « Mes postes », chacun voit ses postes et confirme qu’il les a vus et qu’il viendra, ou refuse avec un motif. Dans « Disponibilités de la semaine prochaine », on indique quand on n’est pas disponible et quand on préfère travailler, et les gérants le voient en affectant. Un poste ouvert se demande avec « Prendre le poste », et un échange demande à un collègue de reprendre un poste — dans les deux cas, un gérant valide.