جدول الورديات: مسودة ونشر وتوفّر وتبديل

جدول الورديات لوحة أسبوعية: الموظفون مقابل الأيام، والوظائف بالألوان، والورديات المفتوحة. يوزّع المدراء وينشرون، وكل فرد في الطاقم يرى وردياته ويؤكدها ويطلب تغييرات — في الموقع وعلى الآيفون والأندرويد.

إعداد اللوحة

اللوحة مطفأة حتى يُعدّها أحد المدراء. استبيان من بضع دقائق يمر على الوظائف والموظفين وأنواع الورديات والأسبوع والساعات والقيود والحدود والإشعارات — ويمكن تغيير كل شيء لاحقًا في «إعدادات اللوحة».

1. 1

   افتحوا الشاشة

   جدولة الورديات
2. 2

   انقروا «إعداد لوحة التوزيع» وأجيبوا عن الاستبيان.

3. 3

   في النهاية انقروا «تفعيل اللوحة».

التوزيع والنشر

1. 1

   أضيفوا ورديات بـ«إضافة»، أو اسحبوها على اللوحة بين الموظفين والأيام. الوردية بلا موظف هي وردية مفتوحة.

2. 2

   «التعيين التلقائي» في الشريط يملأ الورديات المفتوحة. وفي «إجراءات» يوجد «نسخ الأسبوع الماضي» والقوالب والتصدير والطباعة.

3. 3

   حين يجهز الأسبوع انقروا «نشر» واختاروا «نشر وإرسال للطاقم» أو «نشر بدون إشعار».

الورديات التي لم تُنشر بعد مسودة، ولا يراها الطاقم. عند النشر يتلقى كل واحد إشعارًا في التطبيق بوردياته، وتُرسل الورديات المفتوحة لكل الطاقم. «إلغاء النشر» يعيد الأسبوع إلى مسودة.

ماذا يفعل الطاقم

في «وردياتي» يرى كل واحد وردياته ويؤكد أنه رآها وأنه سيحضر، أو يرفض مع ذكر السبب. في «التوفر للأسبوع القادم» يحددون متى لا يتوفرون ومتى يفضّلون العمل، ويرى المدراء ذلك أثناء التوزيع. الوردية المفتوحة تُطلب بـ«أخذ الوردية»، والتبديل يطلب من زميل أخذ وردية — وفي الحالتين يوافق أحد المدراء.