סידור משמרות: טיוטה, פרסום, זמינות והחלפות

סידור המשמרות הוא לוח שבועי: עובדים מול ימים, תפקידים בצבעים ומשמרות פתוחות. המנהלים משבצים ומפרסמים, וכל אחד מהצוות רואה את המשמרות שלו, מאשר אותן ומבקש שינויים — באתר, באייפון ובאנדרואיד.

הקמת הלוח

הלוח כבוי עד שמנהל/ת מקים/ה אותו. שאלון של כמה דקות עובר על תפקידים, עובדים, סוגי משמרות, שבוע ושעות, אילוצים, מגבלות והתראות — ואפשר לשנות הכול אחר כך ב״הגדרות הלוח״.

1. 1

   פותחים את המסך

   סידור משמרות
2. 2

   לוחצים ״הקמת לוח השיבוץ״ ועונים על השאלון.

3. 3

   בסוף לוחצים ״הפעלת הלוח״.

שיבוץ ופרסום

1. 1

   מוסיפים משמרות ב״הוספה״, או גוררים אותן על הלוח בין עובדים וימים. משמרת בלי עובד/ת היא משמרת פתוחה.

2. 2

   ״שיבוץ אוטומטי״ שבסרגל מאייש את המשמרות הפתוחות. ב״פעולות״ יש ״העתקת השבוע הקודם״, תבניות, ייצוא והדפסה.

3. 3

   כשהשבוע מוכן לוחצים ״פרסום״ ובוחרים ״פרסום ושליחה לצוות״ או ״פרסום בלי הודעה״.

משמרות שעוד לא פורסמו הן טיוטה, והצוות לא רואה אותן. בפרסום כל אחד/ת מקבל/ת הודעה באפליקציה עם המשמרות שלו/ה, ומשמרות פתוחות נשלחות לכל הצוות. ״ביטול פרסום״ מחזיר את השבוע לטיוטה.

מה הצוות עושה

ב״המשמרות שלי״ כל אחד/ת רואה את המשמרות שלו/ה, מאשר/ת שראה/תה ושיגיע/תגיע, או דוחה עם סיבה. ב״זמינות לשבוע הבא״ מסמנים מתי לא זמינים ומתי מעדיפים לעבוד, והמנהלים רואים את זה כשהם משבצים. משמרת פתוחה מבקשים ב״תפיסת משמרת״, ו״החלפה״ מבקשת מעמית/ה לקחת משמרת — בשני המקרים מנהל/ת מאשר/ת.