تذكيرات المواعيد: متى تُرسل وكيف تغيّرونها
اختاروا متى يتلقى الزبائن تذكيرًا عبر واتساب — من يومين حتى ساعة قبل الموعد. في Basic تذكير واحد، وفي Pro حتى اثنين مع SMS احتياطي.
يُرسل تذكير لكل موعد في الوقت الذي اخترتموه: قبل يومين، أو يوم، أو 12 أو 6 أو 3 أو ساعتين، أو ساعة. الافتراضي قبل يوم. في Basic يُرسل تذكير واحد لكل موعد؛ وفي Pro يمكن اختيار حتى اثنين، وحين لا تصل رسالة واتساب للزبون تُرسل SMS بدلًا منها.
في كل تذكير أزرار «سأحضر» و«تغيير الموعد» و«إلغاء». الضغط على «سأحضر» يسجّل في التقويم أن الزبون أكّد حضوره، وتغيير الموعد والإلغاء يتحدّثان في التقويم وحدهما أيضًا.
افتحوا الشاشة
التواصلإعدادات البوتتحت «تذكيرات قبل الموعد» انقروا على الأوقات المطلوبة. الوقت المحدد يُرسل، والنقر مرة أخرى يلغيه.
انقروا «حفظ».
في شاشة «التقويم والمواعيد» أيضًا اختصار للتذكيرات: سطر «تذكيرات عبر واتساب» في الأسفل.
متى بالضبط
يُرسل التذكير حين يحين الوقت الذي اخترتموه قبل الموعد. التذكير الذي كان وقته قد مضى عند حجز الموعد، أو يحين خلال نصف الساعة التالية — مثلًا تذكير قبل يوم وموعد حُجز لنفس المساء — لا يُرسل لهذا الموعد، لأنه حُجز للتو. ويسري ذلك حتى حين يكون «تأكيد فوري لموعد جديد» مطفأً. أما التذكير الذي يحين وقته لاحقًا — مثل الثاني في Pro — فيُرسل كالمعتاد. تُرسل التذكيرات فقط حين يكون الاشتراك فعّالًا والبوت مشغّلًا.
زبون يقول إنه لم يتلقَّ تذكيرًا. لماذا؟
تحققوا في «المحادثات» مما أُرسل. الأسباب الشائعة: التذكيرات أو البوت مطفأة؛ حُجز الموعد بعد أن مضى وقت التذكير (انظروا «متى بالضبط»)؛ الزبون أطفأ «تذكيرات عبر واتساب» في ملفه في Bookly؛ نفدت حصة الرسائل لهذا الشهر؛ أو لم تُسلَّم رسالة واتساب (في Pro تُرسل حينها SMS).
هل يمكن إرسال تذكيرين؟
في Pro نعم، حتى اثنين لكل موعد. في Basic يُرسل تذكير واحد.
هل تُحتسب التذكيرات من الحصة؟
نعم. كل تذكير يُرسل يُحتسب من حصة الرسائل الشهرية، وكذلك رد البوت على الضغط على زر.
آخر تحديث: 10 أكتوبر 2026
أدلة ذات صلة
- بوت واتساب: التأكيدات والتذكيرات والأزراريرسل البوت للزبائن تأكيدًا لكل موعد وتذكيرًا قبله، ويردّون بضغطة — سأحضر أو تغيير الموعد أو إلغاء — فيتحدّث التقويم وحده.
- حصة الرسائل الشهرية وماذا يحدث عند نفادهاكل باقة تشمل رسائل واتساب وSMS شهريًا: 500 في Basic و2,000 في Pro. ما الذي يُحتسب، وأين ترون المتبقي، وما الذي يتوقف عند النفاد.
- قواعد الحجز: التأكيد والفواصل والمدة المسبقةحدّدوا كيف يحجز الزبائن أونلاين: تأكيد تلقائي أو يدوي، اختيار الموظف، أقل وقت مسبق، إلى أي مدى مسبقًا، والفاصل بين الأوقات.
- سياسة الإلغاء وإلغاء الزبائن بأنفسهمحتى متى يلغي الزبائن أو ينقلون موعدًا بأنفسهم، سياسة الإلغاء التي يرونها، وما يحدث عند الإلغاء: تنبيه لكم، إعادة العربون، وعرض لقائمة الانتظار.
هل ساعدكم الدليل؟
ما زال لديكم سؤال؟ اكتبوا لنا