תזכורות לפני התור: מתי נשלחות ואיך משנים
בוחרים מתי הלקוחות מקבלים תזכורת בוואטסאפ — מיומיים ועד שעה לפני התור. במסלול הבסיסי נשלחת תזכורת אחת, ובפרו עד שתיים, עם גיבוי SMS.
תזכורת יוצאת לכל תור, בזמן שבחרתם: יומיים, יום, 12 שעות, 6 שעות, 3 שעות, שעתיים או שעה לפני. ברירת המחדל היא יום לפני. במסלול הבסיסי נשלחת תזכורת אחת לכל תור; בפרו אפשר לבחור עד שתיים, וכשהוואטסאפ לא נמסר ללקוח/ה נשלח SMS במקומו.
בכל תזכורת יש כפתורי ״מגיע/ה״, ״שינוי מועד״ ו״ביטול״. לחיצה על ״מגיע/ה״ מסמנת ביומן שהלקוח/ה אישר/ה הגעה, וגם שינוי מועד וביטול מתעדכנים ביומן לבד.
פותחים את המסך
התקשרותהגדרות הבוטתחת ״תזכורות לפני התור״ לוחצים על הזמנים הרצויים. זמן מסומן נשלח, ולחיצה נוספת מבטלת אותו.
לוחצים ״שמירה״.
גם במסך ״יומן ותורים״ יש קיצור לתזכורות: השורה ״תזכורות בוואטסאפ״ בתחתית המסך.
מתי בדיוק
התזכורת יוצאת כשמגיע הזמן שבחרתם לפני התור. תזכורת שהזמן שלה כבר עבר כשהתור נקבע, או מגיע בחצי השעה שאחרי — למשל תזכורת של יום לפני ותור שנקבע לאותו ערב — לא נשלחת לתור הזה, כי הוא נקבע ממש עכשיו. כך גם כש״אישור מיידי על תור חדש״ כבוי. תזכורת שהזמן שלה מגיע מאוחר יותר — למשל השנייה בפרו — יוצאת כרגיל. תזכורות נשלחות רק כשהמנוי פעיל והבוט דלוק.
לקוח/ה אומר/ת שלא קיבל/ה תזכורת. למה?
בודקים ב״שיחות״ מה נשלח. הסיבות הנפוצות: התזכורות או הבוט כבויים; התור נקבע כשזמן התזכורת כבר עבר (ראו ״מתי בדיוק״); הלקוח/ה כיבה את ״תזכורות בוואטסאפ״ בפרופיל שלו/ה ב-Bookly; מכסת ההודעות של החודש נגמרה; או שהוואטסאפ לא נמסר (בפרו נשלח אז SMS).
אפשר לשלוח שתי תזכורות?
בפרו — כן, עד שתיים לכל תור. במסלול הבסיסי נשלחת אחת.
התזכורות נספרות במכסה?
כן. כל תזכורת שנשלחת נספרת במכסת ההודעות החודשית, וגם תשובת הבוט ללחיצה על כפתור.
עודכן: 23 באוקטובר 2026
מדריכים קשורים
- בוט הוואטסאפ: אישורים, תזכורות וכפתוריםהבוט שולח ללקוחות אישור על כל תור ותזכורת לפניו, והם עונים בלחיצה — מגיע/ה, שינוי מועד או ביטול — והיומן מתעדכן לבד. כך מפעילים ובוחרים מה נשלח.
- מכסת ההודעות החודשית ומה קורה כשהיא נגמרתכל מסלול כולל הודעות וואטסאפ ו-SMS בחודש: 500 בבסיסי ו-2,000 בפרו. מה נספר, איפה רואים כמה נשאר, ומה נעצר כשהמכסה נגמרת.
- כללי הזמנה: אישור, בחירת איש צוות וכמה זמן מראשקובעים איך לקוחות קובעים תור אונליין: אישור אוטומטי או ידני, בחירת איש צוות, כמה זמן מראש ועד כמה קדימה. השעות המוצעות נקבעות לבד לפי אורך הטיפול.
- מדיניות ביטול וביטול עצמי של לקוחותעד מתי לקוחות מבטלים או מזיזים תור לבד, מדיניות הביטול שהם רואים, ומה קורה כשלקוח מבטל: התראה לכם, ובמסלול פרו גם החזר מקדמה והצעה לרשימת ההמתנה.
המדריך עזר לך?
עדיין יש שאלה? כתבו לנו