Vous quittez Google Agenda ? Tous vos clients et rendez-vous vous suivent
Exportez vos données depuis Google Agenda, importez-les dans Bookly, et c'est tout : vos clients, vos rendez-vous à venir et l'historique des visites. Sans rien ressaisir, et sans nous donner le mot de passe d'un autre système. La migration est gratuite.
Comment migrer
1. Exportez depuis Google Agenda
- Convient aux systèmes sans export qui synchronisent les rendez-vous avec Google Agenda, comme la plupart des systèmes en Israël.
- Dans Google Agenda sur ordinateur : Paramètres ← « Importer et exporter » ← « Exporter ». Un fichier zip se télécharge, avec un fichier par agenda.
- Importez ici le fichier zip, ou seulement le fichier d'agenda (ics) dans lequel l'ancien système plaçait les rendez-vous. Un fichier du Calendrier Apple convient aussi.
- Un rendez-vous qui contient un numéro de téléphone (dans le titre ou la description) est importé avec le client. Un rendez-vous sans téléphone est rattaché au client par son nom : mieux vaut donc importer d'abord la liste des clients.
2. Importez dans Bookly
Nous détectons automatiquement les colonnes du fichier, associons l'équipe et les prestations, et vous montrons tout avant l'import. Les rendez-vous passés sont enregistrés dans la fiche client, et les rendez-vous à venir arrivent dans votre agenda.3. Le jour J
Désactivez la prise de rendez-vous sur Google Agenda, partagez votre nouveau lien et activez les rappels dans Bookly. D'ici là, vos clients ne reçoivent aucun message de notre part.
Important : exportez avant de résilier votre abonnement Google Agenda. Dans de nombreux systèmes, la résiliation supprime les données.
Vous voulez que nous nous en chargions ?
Envoyez le fichier d'export depuis l'e-mail de votre établissement à [email protected], et nous l'importerons pour vous, gratuitement. Le fichier sert uniquement à l'import et il est supprimé dès que vous confirmez que tout est passé.
Questions fréquentes
- Mes clients seront-ils prévenus du changement ?
- Pas par nous. Aucun message n'est envoyé pendant l'import, et vous partagez le nouveau lien quand cela vous convient.
- Et les rendez-vous déjà pris ?
- Ils arrivent dans votre agenda Bookly. Leurs rappels ne démarrent que lorsque vous les activez le jour J, pour que vos clients ne reçoivent pas chaque rappel en double.
- Mon système n'a pas d'export. Que faire ?
- L'import propose une lettre toute prête pour demander vos données à votre ancien système. Si celui-ci synchronise les rendez-vous avec Google Agenda, vous pouvez aussi les récupérer de là.
- Et si quelque chose ne s'est pas bien passé ?
- Vous pouvez annuler un import sous 14 jours et recommencer. Réimporter le même fichier ne crée pas de rendez-vous en double.
- Combien ça coûte ?
- La migration est gratuite. Sur Bookly, vous commencez par 60 jours gratuits avec toutes les fonctions, sans carte bancaire — ensuite vous ne payez que si vous continuez, selon la formule choisie.