שעון נוכחות: כניסה, יציאה והפסקות

כל איש/אשת צוות מחתים/ה כניסה ויציאה, יוצא/ת להפסקה וחוזר/ת ממנה, ויכול/ה לצרף הערה להחתמה — למשל ״הגעתי מאוחר בגלל פקק״. מתחת לשעון רואים את ההחתמות של היום ואת ״השבוע שלי״: שעות רגילות ושעות נוספות לפי הכללים שהעסק קבע. השעון מיועד לעובדים — בעלי העסק לא מחתימים.

1. 1

   פותחים את המסך

   ניהולשעון נוכחות ושכרשעון נוכחות
2. 2

   מקישים על כפתור הכניסה בתחילת העבודה, ״הפסקה״ ו״חזרה מהפסקה״ באמצע, ועל כפתור היציאה בסוף. הערה מצרפים ב״הוספת הערה להחתמה״.

3. 3

   ״דוח השעות שלי״ מציג כל יום וכל החתמה, הפסקות ושעות נוספות — שבוע אחרי שבוע.

החתמה מהעסק בלבד

כשהעסק מגדיר החתמה רק מהמקום, בכניסה וביציאה נבדק איפה הטלפון — רק ברגע ההחתמה — ומחוץ לטווח מהעסק אי אפשר להחתים. תג NFC של העסק נחשב כמו מיקום, ובאתר הדפדפן מבקש לשתף מיקום. כשההגדרה כבויה, המיקום לא נבדק בכלל.

כניסה בלי משמרת בסידור

בעסק שעובד עם לוח השיבוץ, בעלי העסק קובעים עד כמה דקות לפני תחילת המשמרת ואחריה אפשר להחתים כניסה. כניסה מחוץ לזמנים האלה, או בלי משמרת בסידור, שואלת קודם ״להחתים בכל זאת?״ — ואחרי האישור היא נשמרת עם הסימון ״ללא משמרת בסידור״, ובעלי העסק והמנהלים מקבלים התראה. את הזמנים קובעים בלוח השיבוץ, במגבלות.

מי בעבודה

המנהלים והקבלה רואים מי בעבודה עכשיו, מי בהפסקה ומתי נכנס/ה — בטלפון בתצוגת ״מי בעבודה״, ובאתר בעמוד שעון הנוכחות.