טפסים והצהרות בריאות עם חתימה דיגיטלית

הלקוחות ממלאים וחותמים בקישור בטלפון שלהם, או במקום, על המכשיר אצלכם. הטופס החתום ננעל ונשמר בתיק הלקוח, עם מספר סידורי רץ, תאריך ושעה מדויקים וחותמת דיגיטלית — ואי אפשר לשנות אותו.

יצירת טופס

1. 1

   פותחים את המסך

   טפסים והצהרות
2. 2

   מתחילים מהטופס המוכן — הצהרת בריאות — או לוחצים ״טופס חדש״.

3. 3

   ממלאים שם, סוג ופתיח ללקוח, ומוסיפים שאלות: כן/לא, טקסט, תאריך, רשימה או הצהרה לאישור. אפשר לסמן ״חובה״ ולבקש פירוט כשעונים ״כן״.

4. 4

   מדליקים ״חתימה דיגיטלית״ אם צריך חתימה, ו״שליחה אוטומטית לפני טיפול״ אם רוצים שהטופס יישלח לבד. בוחרים לאילו טיפולים, מתי לשלוח ואת ״תוקף טופס חתום״, ולוחצים ״שמירה״.

מתי הטופס נשלח

בשליחה אוטומטית בוחרים ״עם קביעת התור״ — מיד כשהתור נקבע ואושר — או לפני התור, בוואטסאפ, כמה שעות מראש שבוחרים. ההודעה שלפני התור היא גם תזכורת, עם כפתורי אישור הגעה. הטופס נשלח רק למי שלא חתם עליו בתקופת התוקף, ואחרי שהתוקף נגמר — הוא יוצא שוב עם התור הבא.

חתימה במקום או שליחה ידנית

1. 1

   בכרטיס הלקוח, בכרטיס ״טפסים והצהרות בריאות״, לוחצים ״חתימה במקום״, בוחרים טופס ומעבירים את המכשיר ללקוח: ממלאים, חותמים באצבע — וזהו.

2. 2

   או ״שליחה״: בוחרים טופס, ושולחים עכשיו בוואטסאפ או יוצרים קישור להעתקה.

בכל טופס, ״חתימות״ מראה מי חתם ומתי ומי עוד לא — עם שליחה חוזרת בוואטסאפ, העתקת הקישור או ביטול הבקשה.