Ajouter des membres de l’équipe et les inviter dans l’application
Ajoutez un membre avec son agenda, sa couleur et ses prestations, puis donnez-lui accès au compte : un numéro de portable et une autorisation, envoyés sur WhatsApp.
Chaque membre a sa colonne dans l’agenda, une couleur, des horaires et des prestations. L’ajouter à l’équipe ne lui ouvre pas encore le compte de l’établissement — cela se donne à part : un numéro de portable et une autorisation. L’invitation ne part pas toute seule ; vous l’envoyez, et l’accès s’ouvre à sa prochaine connexion avec ce numéro, sur le site ou dans l’application — même s’il a déjà un compte Bookly.
Ajouter à l’équipe
Ouvrez « Équipe et horaires »
Prestations et équipeÉquipe et horairesÀ côté de l’équipe, cliquez sur « Membre de l’équipe ».
Indiquez le nom, le poste et le téléphone (facultatif), choisissez une couleur d’agenda et cochez ses prestations — aucune cochée = toutes.
Cliquez sur « Enregistrer ».
Donner l’accès au compte de l’établissement
Sur la carte du membre, cliquez sur « Donner l’accès ».
Prestations et équipeÉquipe et horairesAccès au compte de l’établissementSaisissez son numéro de portable, choisissez une « Autorisation » et cliquez sur « Enregistrer ».
Cliquez sur « Envoyer sur WhatsApp » — un message prêt s’ouvre avec un lien de connexion.
Seul le propriétaire donne, modifie et retire l’accès. Les gérants peuvent ajouter et modifier des membres.
Tant que le membre ne s’est pas connecté, sa carte indique qu’il est invité. S’il s’est connecté avec un autre numéro, corrigez le numéro dans son accès et renvoyez.
La formule Basique a un seul agenda. Une équipe de plus d’une personne fait partie de Pro — jusqu’à 10 membres actifs, chacun avec son agenda, ses horaires et ses prestations.
Quand quelqu’un part
Désactivez « Actif » dans la fiche du membre : il sort de l’agenda et de la réservation en ligne, ne compte plus dans la limite de l’équipe, et son accès à l’établissement se ferme. Les rendez-vous déjà pris ne sont pas annulés. Si un ancien employé demande la suppression de ses informations, le propriétaire peut supprimer définitivement ses données au même endroit.
La visite guidée est dans l’app
Dans le chapitre « Équipe, horaires et congés », la visite le montre directement à l’écran, étape par étape.
Le membre a reçu l’invitation mais ne voit pas l’établissement
Son compte doit avoir le même numéro de portable que celui enregistré dans son accès. S’il est déjà connecté avec ce numéro, l’établissement apparaît à sa prochaine ouverture de l’application ou du site ; s’il s’est connecté autrement, il ajoute le numéro à son compte ou se connecte avec.
Un membre peut-il ne voir que son propre agenda ?
Dans l’agenda, oui — l’autorisation « Équipe » ne voit et ne gère que les rendez-vous de son propre agenda. Mais elle voit toute la liste des clients et toutes les fiches clients — tous les clients de l’établissement, pas seulement les siens. Ce que comprend chaque autorisation : rôles et autorisations.
Mis à jour : 10 octobre 2026
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- Horaires d’ouverture, jours fermés et horaires de chaque membreFixez les horaires de l’établissement, des horaires personnels pour un membre et une pause déjeuner, et fermez un jour pour un congé ou une fête.
- Tarifs et prestations : durée, prix et ordreAjoutez des prestations avec durée, temps de préparation et prix, regroupez-les, fixez leur ordre et choisissez ce qui se réserve en ligne ou seulement sur demande.
- Planning : brouillon, publication, disponibilités et échangesProPlacez l’équipe sur un planning hebdo et publiez d’un geste ; chacun confirme ses postes, donne ses disponibilités, prend des postes ouverts et demande des échanges.
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