אישורים, לקוחות ומנהלי סושיאל

בסושיאל יש שני סוגי משתתפים: צוות כותב ומפרסם, ולקוחות צופים, מגיבים ומאשרים. בעלי העסק והמנהלים נכנסים אוטומטית. את השאר מזמינים לפי מספר נייד: הם נכנסים לאתר או לאפליקציה עם המספר הזה, בלי סיסמה, ורואים רק את הסושיאל. ההזמנה לא נשלחת אליהם בהודעה — ספרו להם בעצמכם.

סוגי אישור

״ללא״ — אין אישורים. ״אופציונלי״ — אפשר לבקש ולתת אישור, אבל הפרסום לא מחכה לו. ״חובה״ — פוסט מתוזמן או מתפרסם רק אחרי שאחד המאשרים אישר. ״רב-שלבי״ — שני שלבי אישור ומעלה, כל שלב עם המאשרים שלו, לפי הסדר.

1. 1

   פותחים את הגדרות הסושיאל

   סושיאלהגדרות
2. 2

   ב״אישורים״ בוחרים את סוג האישור ומי יכול לאשר.

3. 3

   אפשר להדליק נעילת תוכן אחרי אישור — שינוי בפוסט שאושר מבטל את האישור ומחזיר אותו למאשרים — ותזמון אוטומטי של פוסט עם תאריך ושעה ברגע שאושר.

4. 4

   ב״צוות ולקוחות״ לוחצים ״הזמנה״, כותבים שם ומספר נייד, ובוחרים צוות (כתיבה ופרסום) או לקוח (צפייה ואישור).

מאשרים פוסטים

1. 1

   בחלון כתיבת הפוסט בוחרים ״שליחה לאישור״ — המאשרים מקבלים התראה.

2. 2

   המאשרים פותחים את האישורים ובוחרים ״אישור הפוסט״, או ״בקשת שינויים״ וכותבים מה לשנות. ההערה נשמרת כתגובה על הפוסט, והצוות מקבל התראה.

3. 3

   יש הרבה פוסטים? ״אישור הכול״ מאשר את כולם, ו״מעבר על הפוסטים״ מציג אותם אחד אחד.

לקוחות מאשרים בלי להתחבר

ב״שיתוף״ ← ״שיתוף התצוגה״ משתפים את היומן או הפיד בקישור: מי שמקבל/ת אותו רואה את הפוסטים, מגיב/ה ומאשר/ת בלי להתחבר. פוסט אחד משתפים מהתפריט שלו, ומי שמקבל את הקישור רואה אותו כמו שייראה ברשת.

מנהלי סושיאל

מנהל/ת סושיאל הוא תפקיד בצוות של העסק, במסלול פרו: נכנסים עם מספר הנייד ורואים רק את הסושיאל. כברירת מחדל הם יכולים הכול חוץ מניהול סביבת העבודה. מזמינים אותם בהפעלת הסושיאל, בשלב ״מי מנהל״, או ב״צוות ולקוחות״ בהגדרות.