עמדת נוכחות משותפת בטאבלט

עמדת הנוכחות היא דף שנפתח בטאבלט שבעסק, בלי התחברות: הקישור עצמו הוא המפתח. מי שמחתים/ה לוחץ/ת על השם שלו/ה, מקליד/ה קוד אישי, ונכנס/ת או יוצא/ת. העמדה מוצגת בשפה שבחרתם לה, בלי קשר לשפה של כל אחד. העמדה כלולה בחבילת ההרחבה ״צוות ונוכחות״, שנוספת למסלול פרו.

1. 1

   פותחים את המסך

   שעון נוכחות ושכרשעון נוכחות
2. 2

   במקטע ״הגדרות ועמדת נוכחות״, בכרטיס ״עמדת נוכחות משותפת״, לוחצים ״הפעלת עמדה״.

3. 3

   פותחים את הקישור בטאבלט: סורקים את ה-QR, או לוחצים ״העתקת הקישור״ ושולחים אותו לטאבלט.

4. 4

   בוחרים את ״שפת עמדת הנוכחות״. בטאבלט אפשר לעבור ל״מסך מלא״.

QR מתחלף

במקום שם וקוד, העמדה יכולה להציג קוד QR שמתחלף כל כמה שניות: בהגדרות העמדה בוחרים ״QR מתחלף״ ב״אופן ההחתמה בעמדה״. העמדה נשארת כהה עד שנוגעים במסך, ואז מציגה את הקוד לכמה שניות. כל אחד סורק אותו במצלמה של הטלפון, או ב״סריקת QR בעמדה״ בשעון הנוכחות שבאפליקציה — ונכנס או יוצא, מחובר לחשבון שלו. צילום של הקוד לא יעבוד מהבית, כי הוא מתחלף.

קודים אישיים

בעמדה מופיעים רק מי שיש להם קוד אישי. כל אחד/ת בוחר/ת קוד בן 4 עד 6 ספרות בשעון הנוכחות, ב״הקוד שלי לעמדה בעסק״, והמנהלים יכולים לקבוע או להחליף קוד לכל אחד ב״קודים אישיים״.