Учёт рабочего времени: приход, уход и перерывы

Каждый сотрудник отмечает приход и уход, начало и конец перерыва и может добавить к отметке комментарий — например, «опоздал из-за пробки». Под часами видны отметки за день и «Моя неделя»: обычные и сверхурочные часы по правилам бизнеса. Учёт времени — для сотрудников, владельцы бизнеса не отмечаются.

1. 1

   Откройте экран

   Учёт времени и зарплатаУчёт рабочего времени
2. 2

   Нажмите «Приход» в начале работы, «Перерыв» и «Закончить перерыв» в течение дня и «Уход» в конце.

3. 3

   Чтобы добавить комментарий, нажмите «Добавить комментарий к отметке».

Отметка только на месте

Когда бизнес требует отметку на месте, при приходе и уходе проверяется, где телефон, — только в момент отметки, — и вне радиуса от бизнеса отметиться нельзя. NFC-метка бизнеса засчитывается как местоположение, а на сайте браузер попросит поделиться геопозицией. Когда настройка выключена, местоположение не проверяется вообще.

1. 1

   Менеджеры настраивают это на сайте: откройте экран и в разделе «Настройки и терминал» откройте «Настройки команды».

   Учёт времени и зарплатаУчёт рабочего времениНастройки команды
2. 2

   Включите «Отмечаться только в салоне» и выберите «Радиус от салона». Там же задают «Автоматический уход» для тех, кто забыл отметиться, начало сверхурочных и «Напоминание перед сменой».

3. 3

   Нажмите «Сохранить».

Приход без смены в графике

Если бизнес работает с графиком смен, владельцы задают, за сколько минут до начала смены и через сколько после можно отметить приход. Приход вне этого времени или без смены в графике сначала спрашивает «Всё равно отметить?» — после подтверждения он сохраняется с пометкой «Без смены в графике», а владельцы и менеджеры получают уведомление. Время задаётся в графике смен, в ограничениях.

Кто на работе

Менеджеры и ресепшен видят, кто сейчас на работе, кто на перерыве и когда пришёл, — в телефоне в режиме «Кто на работе», а на сайте на странице учёта времени.