ساعة الحضور: الدخول والخروج والاستراحات

كل فرد في الطاقم يسجّل الدخول والخروج، ويبدأ الاستراحة وينهيها، ويمكنه إرفاق ملاحظة بالتسجيل — مثل «تأخرت بسبب الازدحام». تحت الساعة ترون تسجيلات اليوم و«أسبوعي»: الساعات العادية والإضافية حسب القواعد التي حددتها المصلحة. الساعة للموظفين — أصحاب المصلحة لا يسجّلون.

1. 1

   افتحوا الشاشة

   ساعة الحضور والرواتبساعة الحضور
2. 2

   انقروا «دخول» في بداية العمل، و«استراحة» و«العودة من الاستراحة» خلاله، و«خروج» في النهاية.

3. 3

   لإرفاق ملاحظة انقروا «إضافة ملاحظة على التسجيل».

التسجيل من المصلحة فقط

حين تشترط المصلحة التسجيل من المكان، يُفحص موقع الهاتف عند الدخول والخروج — فقط لحظة التسجيل — وخارج النطاق من المصلحة لا يمكن التسجيل. بطاقة NFC الخاصة بالمصلحة تُحتسب كموقع، وفي الموقع يطلب المتصفح مشاركة الموقع. حين يكون الإعداد مطفأً لا يُفحص الموقع إطلاقًا.

1. 1

   يضبط المدراء ذلك في الموقع: افتحوا الشاشة، وفي قسم «الإعدادات ومحطة الحضور» افتحوا «إعدادات الطاقم».

   ساعة الحضور والرواتبساعة الحضورإعدادات الطاقم
2. 2

   شغّلوا «التسجيل من المصلحة فقط» واختاروا «النطاق من المصلحة». في المكان نفسه تضبطون «خروج تلقائي» لمن نسي، ومتى تبدأ الساعات الإضافية، و«تذكير قبل الوردية».

3. 3

   انقروا «حفظ».

تسجيل الحضور بدون وردية في الجدول

في المصلحة التي تعمل بلوحة الورديات، يحدد أصحاب العمل كم دقيقة قبل بدء الوردية وبعده يمكن تسجيل الحضور. تسجيل الحضور خارج هذه الأوقات، أو بدون وردية في الجدول، يسأل أولًا «تسجيل الحضور على أي حال؟» — وبعد التأكيد يُحفظ مع علامة «بدون وردية في الجدول»، ويتلقى أصحاب العمل والمدراء إشعارًا. تُحدَّد الأوقات في لوحة الورديات، ضمن القيود.

من في العمل

يرى المدراء والاستقبال من في العمل الآن ومن في استراحة ومتى سجّل دخوله — في الهاتف في عرض «من في العمل»، وفي الموقع في صفحة ساعة الحضور.